Часто можно услышать, что дом должен быть уютным, а офис – строгим, и исключительно деловым. Последние исследования психологов, новые модные тенденции в дизайне, и сама жизнь заставляют усомниться в справедливости такого высказывания.
Офис в современных условиях – это то место, где работающие в нем люди проводят иногда по 10-12 часов в день. Поэтому кроме деловых качеств, офис должен быть наделен уютом, наличием всех удобств и ярким оформлением. Не стоит забывать и про то, что именно офис дает первое впечатление о компании, и является воплощением ее имиджа. Из каких же составляющих складывается оформление современного офиса?
Интерьер
Оформление современного офиса может быть осуществлено тремя основными способами: система коридоров и кабинетов (закрытое пространство), так называемый способ Open Space (с открытым пространством большой площади) и смешанный способ.
Первый вариант очень распространен у нас из-за того, что раньше именно так строились все советские государственные учреждения, а сегодня компании нередко снимают для себя такие помещения.
Open Space находит свое воплощение в новых, современных офисных зданиях. Этот способ обустройства рабочей территории, при котором большая площадь офиса практически лишена капитальных стен, а разделяют все помещение на функциональные зоны мобильные перегородки и ширмы.
Смешанный способ тоже имеет место, и характерен для компаний, в которых четко разделено местоположение руководства и подчиненного персонала.
Что касается стиля интерьера офиса, то существуют классическое, и современное оформление современного рабочего пространства. Классика всегда была в моде — сегодня такие стили, как барокко, ампир или модерн используют такие компании, в работе которых должна присутствовать элегантность, строгость. Но в современных условиях мощное развитие получили и такие стили, как минимализм, хай-тек, конструктивизм и так далее. Именно таким образом оформленные офисы предпочитают молодые фирмы, отличающиеся дерзостью и нестандартными мышлением, решениями.
Мебель для офиса
Мебель – это тот элемент оформления офисного помещения, который может помочь в создании непринужденной обстановки на рабочем месте, способствующей повышению качества работы сотрудников. Вместе с тем, не нужно забывать и о поддержании комфортной атмосферы, учитывая тот факт, что сегодня руководство любой компании предъявляет повышенные требования к своим работникам, поэтому рабочий день в офисе может продолжаться с раннего утра до глубокого вечера.
Мебельное оформление – это десятки элементов: стулья, диваны, кресла, а также столы для работы и для обеденной зоны (как правило, такая есть в каждом офисе). Если уж говорить об элегантном и удобном офисе, то лучше всего остановиться не на ассортименте офисной мебели, а на тех требованиях, которые к этой мебели предъявляются.
Надежность. В сегодняшних реалиях надежная мебель может быть произведена в любой стране мира. Требования надежности должны предъявляться ко всем узлам и деталям. Если мебель сборного типа, то она должна выдерживать много сборок-разборок. Надежная мебель – это использование качественных материалов, и современных технологий для ее изготовления.
Цена. Не стоит разбрасываться деньгами, но и не нужно забывать, что скупой платит дважды (а может и трижды). Делая выбор, обзвоните несколько фирм, и выберите того поставщика, который предоставит лучшие условия. Хорошо, если те, кто привезут вам мебель, сами займутся ее сборкой (в будущем не будет никаких проблем с гарантией). Не стоит забывать о том, что мебель из натуральных пород дерева всегда дороже, чем столы и стулья, изготовленные из современных композитных материалов.
Стиль. Это момент, который необходимо учитывать, если вы решили при оформлении офиса следовать определенному стилю. Глупо будет выглядеть, если интерьер оформлен в стиле ампир, а закупленные столы и стулья для персонала изготовлены в одном из современных стилей.
Функциональность. Рабочее место должно быть организовано так, чтобы время в офисе сотрудник проводил, как можно более продуктивно и эффективно, то есть все рабочее пространство должно использоваться целиком. Примером более эффективного использования офисной обстановки могут стать приставные столы и дополнительные столешницы, позволяющие более удобно разместиться персоналу. Стулья на колесиках могут экономить время на перемещения между несколькими недалеко расположенными рабочими местами, которые приходится обслуживать.
Если говорить о рациональном использовании офисных площадей, то особое внимание должно уделяться выбору вместительных тумбочек, шкафов для документации, для верхней одежды сотрудников. Шкафы должны быть устойчивы, а их конструкции не должны выпадать из общей концепции интерьера.
Можно с уверенностью сказать, что при внимательном, взвешенном выборе всех перечисленных элементов интерьера, мебели и фирменной стилистики, работа в офисе перестанет быть скучной и утомительной, а производственные показатели компании, занимающей данный офис, обязательно будут улучшаться, приносить большое моральное, материальное удовлетворение.
