Для застройщика закупка материалов – регулярное действие, от которого зависят себестоимость проекта, сроки строительства и качество готового объекта. Даже небольшая ошибка в расчёте количества или задержка поставки при большом объёме работ способна привести к простою. Поэтому задача купить строительные материалы для застройщиков заключается не только в поиске низкой цены, но и в создании предсказуемой системы закупок.
Что нужно предусмотреть
Первым этапом становится планирование потребности. До оформления заказов необходимо сопоставить проектную документацию, график работ и фактические объёмы. Покупка слишком большого количества продукции «замораживает» деньги и требует организовать хранение, а недостаток материала способен остановить отдельный этап строительства. Особенно важно учитывать расход продукции с учётом:
- подрезки;
- технологических потерь;
- возможного брака.
Разумная стратегия заключается и в разделении материалов по степени критичности. Продукцию, от которой непосредственно зависит продолжение работ, желательно заказывать заранее с учётом реальных сроков поставки. Материалы, которые используются значительно позже, необязательно приобретать одновременно. Такой подход позволяет не перегружать склад.
Отдельного внимания требует работа с поставщиками. Постоянное сотрудничество может быть выгоднее постоянного поиска минимальной цены. Если поставщик хорошо знает объёмы и график заказчика, ему проще резервировать продукцию, планировать отгрузки и предлагать подходящие условия. При этом для крупных объектов желательно иметь альтернативные каналы снабжения, чтобы зависимость от одного источника не стала причиной остановки работ.
Полезно привязывать поставки к календарному плану строительства. Материал должен прибывать не просто «в течение месяца», а к моменту, когда он действительно потребуется бригаде. Слишком ранняя доставка создаёт проблемы с хранением, а поздняя может привести к простою.
Если товар некондиционный
Особенно важно заранее определить порядок действий при обнаружении несоответствия. Ответственные сотрудники должны понимать, какие сведения фиксировать, кому направлять претензию и можно ли использовать спорный материал до решения вопроса. Чем быстрее выявлена проблема, тем меньше вероятность, что некачественная продукция окажется уже смонтирована.
Поэтому, если необходимо купить строительные материалы для застройщиков нужно тщательно все продумать – и тогда поставки будут выполняться в сроки, и ход работ ничего не нарушит.
